Handerson先生的演讲具体解释了一篇论文应如何撰写,以及中国医生应如何选择国际期刊进行投稿。
论文的结构与语言
全球有众多科技期刊出版名门,以爱思唯尔为例,旗下有超过2,000本科学、技术和医学杂志,还有ScienceDirect数据库、MDconsult、FirstConsult以及诸多次级数据库(如EMBASE)。让自己的论文出现在这些杂志和数据库里是许多医生所梦寐以求的。Handerson先生详细介绍了一篇合格论文所应具备的结构和语言。
第一,IMRaD格式是所有完整的科学论文的核心结构。I指引言(Introduction),解释开展研究的动机;M指方法(Method),解释采用了哪些步骤和如何实施研究;R指结果(Result),解释研究的发现;D指讨论(Discussion),解释研究发现的意义及其对所在领域带来的影响。此外,摘要(Abstract)和标题(Title)对于索引和检索非常重要,亦应反映出研究的动机、方法和结果。
其次,由于许多读者和编辑在阅读全文前会先看一下图表,因此图表的绘制也很有技巧。Handerson先生给了中国临床医生一些实用提示:只插入那些对论文有明确或重大影响的图表;如果数据很容易从论文中总结出来,就不必插入表格;按照期刊的要求插入图表(可以参照近期发表的论文);图表应独一无二并且简明扼要。
第三,撰写论文的语言应具备清晰性、简约性和正确性三大特点,做到简洁有针对性,并且不能遗漏重要细节。应避免的习惯是重复、冗长、含糊不清和夸大其词。在撰写摘要的时候,也要避免直接从文章中复制句子。
向国际期刊投稿
期刊的SCI(科学引文检索)和IF(影响因子)状态是医生投稿的两大考虑因素。SCI和IF能体现科技论文的质量和学术水平,但也存在一些缺陷,比如SCI对期刊的覆盖并不完全、存在英语语种偏倚,并且以美国出版物为主。而IF则仅能表示前2年的论文引用情况,这对发展迅速的研究领域比较有利(如肿瘤、分子生物学研究),而对一些成熟和相对静止的领域则相对不利(如流行病学、公共卫生研究)。作者在投稿时不应单纯以SCI和IF来区分期刊的高下。
当作者确定欲投稿的期刊后,应按照期刊的要求对文章进行撰写,随后可通过传统投稿方式(打印件+电子文档)或在线方式(电子文档)投稿。在进入审稿流程后,一般论文会由编辑、助理编辑和审稿专家进行审阅,一些期刊也允许作者向期刊编辑推荐审阅专家。
多数期刊接受的论文不到总投稿数的三成,有些甚至只有一成左右。如被退稿,除非有正当理由(如审稿专家资质不够或怀疑存在偏见等),否则不应提请退稿编辑重新考虑。此时,作者可以对论文进行修改并且换一家期刊重新投稿。当由于缺失数据、研究设计薄弱、数据不相关或过于陈旧等原因无法修改论文时,作者应考虑放弃投稿。